Bir otel, nadiren tek dilde var olan belgelerle döner: tasarlanmış bir PDF olarak a-la-carte menü, haftanın animasyon programı, sezonluk ekibin okuması gereken bir İK prosedürü, her odadaki misafir bilgilendirme föyü. Bunların her birini bir çeviri bürosuna yollamak yavaş ve pahalıdır; geri gelen ise çoğu zaman yol boyunca düzenini yitirmiş, yeniden yazılmış bir dosyadır. AI Belge Çeviri farklı bir yol izler: belgeyi yükler, dilleri seçer ve aynı dosyayı geri alırsınız — aynı tasarım, aynı görseller — yalnızca kelimeler değişmiş olarak. Bu rehberde neyi çevirebildiğini, düzenin nasıl korunduğunu ve bir otelin büro olmadan birkaç dilde nasıl konuşabileceğini anlatıyoruz.
Otelin birkaç dile ihtiyaç duyduğu belgeler
Neredeyse her departman, bir misafirin ya da bir çalışanın başka bir dilde okuması gereken bir şey üretir:
- Menüler ve şarap listeleri: QR menünün ötesinde elden verdiğiniz tasarlanmış, basılabilir sürümler.
- Etkinlik ve animasyon programları: misafirlerin akşamlarını üzerine kurduğu haftalık çizelge.
- İK ve prosedürler: çok uluslu bir ekibin uyması gereken oryantasyon notları, hijyen ve HACCP kaynakları.
- Misafir bilgilendirme föyleri: kurallar, spa rehberleri ve odaya bırakılan küçük kitapçıklar.
Bunların her birinin kaynak dosyası zaten birinin bilgisayarında duruyor. İş, onları beş dilde yeniden yazmak değil — elinizdeki dosyayı çevirmek. Bu belgeler çoğu zaman sezon başında bir kez hazırlanır, sonra her yıl küçük değişikliklerle döner; yani bir kez düzgün çevirmek tüm sezon boyunca işinize yarar.
Word, Excel, PowerPoint, PDF ve dahası
Bir otelin gerçekten çalıştığı biçimleri verebilirsiniz. AI Belge Çeviri; Word, Excel, PowerPoint, PDF, txt ve html dosyalarını, her biri 30 MB'a kadar kabul eder — tek sayfalık bir duyurudan görsel yüklü ağır bir broşüre. Alerjen listesi bir tablo, etkinlik ekibi için bir slayt destesi, tasarlanmış bir PDF menü: kırpılmış bir kopyasını değil, gerçek çalışma dosyasını bırakırsınız. Böylece muhasebeden gelen bir Excel'i, eğitim ekibinin bir sunumunu ya da tasarım biriminin bir PDF'ini ayrı ayrı araçlara taşımadan tek yerde çevirirsiniz.
Düzeniniz olduğu gibi kalır
İşte onu hem bir bürodan hem de kes-yapıştır makine çevirisinden ayıran nokta burası. Belge; düzenini, görsellerini ve biçimlendirmesini korur — yalnızca metin çevrilir. Yeniden tasarlamanız için çıplak bir kelime yığını verilmez; kendi belgenizi, göründüğü gibi, artık başka bir dilde okunur halde geri alırsınız. Menü yine sizin menünüz gibi görünür, markalı bir prosedür başlıklarını ve tablolarını korur, kimse kelimeler döndükten sonra tasarımı yeniden kurmak için bir öğleden sonrasını harcamak zorunda kalmaz.
Kaynak otomatik algılanır, beş hedef dil
Dosyanın hangi dilde olduğunu söylemenize gerek yok — kaynak dil otomatik algılanır, yani herhangi bir dildeki belge işe yarar. Oradan hedeflerinizi Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça ve Arapça arasından seçer, birkaçını aynı anda üretebilirsiniz. Fransızca bir tedarikçi sözleşmesi ya da İngilizce bir genel merkez politikası, tesisinizin gerçekten ihtiyaç duyduğu dil sürümlerine tek seferde dönüşür; dosyayı tek tek değil. Rus ve Alman misafirin yoğun olduğu bir resort için Rusça ile Almanca'yı aynı anda seçmek, aynı belgeyi iki kez göndermekten hızlıdır.
Terimlerinizi koruyan bir sözlük ve tekrar kullanılan bir geçmiş
Makine çevirisinin genelde kaydığı yer tutarlılıktır. İmza yemeğinizin adı, bir alt marka, tesisinize özgü bir kavram — bunlar her seferinde aynı okunmalı, belgeden belgeye yeniden yorumlanmamalı. Bir terim sözlüğü, bu kelimeleri bir kez sabitlemenizi sağlar; her çeviri de sizin tercih ettiğiniz karşılığı kullanır. Böylece imza bir konsept adının her belgede aynı yazılmasını sağlar, marka dilinizin sürümden sürüme kaymasını önlersiniz. Ayrıca bir çeviri geçmişi tutulduğu için daha önce çevirdiğiniz belgeler elinizin altında kalır — geçen sezonun programı ya da menüsü, sıfırdan tekrarladığınız bir iş değil, bir başlangıç noktasıdır.
Avdena ile AI belge çeviri
Çeviri, grubunuza atanan yapay zeka sağlayıcısı üzerinde çalışır ve panel, uzun bir dosyada ilerledikçe durumu gösterir; böylece çalışıp çalışmadığını merak etmezsiniz. Avdena'daki her şey gibi bunu da tek yerden yönetirsiniz — yükleyin, dilleri seçin, indirin — belgelerde bizim değil sizin markanız olur. Yoğun bir tesis için bu, menülerin, programların ve prosedürlerin bir çeviri bürosu araya girmeden ve özgün tasarım bozulmadan her misafir diline ulaşması demektir. Tek bir lokasyon da bir otel grubu da aynı akışı kullanır.
Otelinizin çok dilli tarafını daha geniş planlamak için QR İçerik Yönetimi sayfamıza bakın; canlı sayfaların her misafirin kendi dilinde nasıl açıldığını ise Çok Dilli Otel yazısında okuyun.